如何写好简历

2013-1-11

    申请材料的准备包括简历的书写,简历的质量对申请也是至关重要的。

    很多同学都有这样的误区,觉得写简历就是将自己的经历按时间先后和重要性排列出来。实际上,写简历跟写个人陈述有些共性,即第一步你一定要明确定位( positioning )和主题( theme ),向别人展示你是怎样的人,你的特点和优点,而后你要根据你的定位,按重要性列出相关经历,并且要注意他们之间的关联性。

    雇主和美国大学怎么看待你的简历

    你的简历有以下几个用途:通常在 30 秒内,别人会通过你的简历看你是否有可利用的能力和长处。所以你的简历要精炼简洁,控制在一页之内。而且,要有针对性地写简历,突出你能被别人欣赏的能力和经历。美国大学还会通过简历和你提供的相关资料提取他们想问的问题,在面试时问你。通过简历也可以看出你的沟通能力。最后,在他们做录取决定时,你的简历会被教授们传阅。所以,简明扼要又突出特点和个性的简历很重要。

    通常你要通过简历来展现你如下能力:

    Initiative and self-motivation 主动性

    High energy level 活跃

    Ability to communicate effectively 沟通能力

    Leadership potential 领袖潜质

    Strong interpersonal skills 处理人际关系的能力

    Critical thinking and reasoning abilities 逻辑分析与推理能力

    Ability to multi-task 一心多用的能力

    Willingness to assume responsibility 愿意主动请缨的品质

    Capacity to work as team player 团队合作精神

    Skill in dealing with stress 面对压力不垮

    Persistence 韧性

 

    简历写作三大步骤:

    1.回顾你的经历,事无巨细,跟倒黄豆一样倒出来( mind dump )。将这些信息按以下类别列出来:

    a)
    Academic background 学术背景

    b)
    Summer jobs 暑期工作

    c)
    Internships 实习

    d)
    Extracurricular activities 其他课外活动

    e)
    Volunteer work 志愿活动

    2.仔细分析每一项经历,看看你参加了哪些活动( what you accomplished),学到和锻炼了哪些技能,这些活动的意义和所涉及的范围。将所有这些信息有选择性地按重要性重新排列,重点突出你所做事情中最重要的,与你所申请大学的要求和你学业职业规划最接近的经历。

    3.对于每段经历,写的时候重点突出你最后做成了什么,用动词描述出来(过去式)。直截了当告诉教授你很积极主动,而且成果显著。再者,一定要仔细研读所申请学校的要求,有针对性地写你的成就。

    简历的基本元素

    回国后,我看过很多人的简历,面试过上百人(以前我所在的公司给了我个“阅人无数奖”,呵呵)。我发现很多简历中的很多信息在美国人看来很费解,如婚姻状况,健康状况,身高体重等。那么,符合美国人要求的简历是怎样的呢? 

    1.Heading: 包含名字,永久地址和当前地址,电邮,电话。如果要写两个地址,标明地址有效期(如你毕业回家后信应往什么地方邮寄)。

    2.Objective:业界有人认为不一定要有(求职)目标这一栏。的确,一个好的简历不一定要有这条信息。但如果用得好,也会很有用,能让人一眼看出你的意向。如果要写,这句话应该描述你达成的目标,还有你的资格和能力。不过,通常情况下可以省略此栏。

    3.Education:列出你所上学的学校,城市,国家,国外学习经历;学位和所获(预期)日期;专业和方向;论文题目(如果有)。如果GPA不错,如 3.0 以上,可列出来。如果专业课GPA更高,也应单独出来。英语考试分数也应列出。

    4.Honors and Awards: 如果你获奖在两个以上,可以单独列出来。如果只有一条,那就列在教育一栏中。

    5.Relevant Courses:可列出和你所要申请专业相关的课程。如申请金融专业,你可列出高数,线代,统计,经济金融类的课程。

    6.Experience:有无薪酬皆可。可包含以下类别:

    · Part-time work

    · Full-time work

    · Summer jobs

    · Internships

    · Volunteer experience

    · Extracurricular activities

    在每项经历中,列出你的职位,公司组织名称,城市,你工作的具体时间等。更重要的是,每项经历要突出你做成了什么,将这些经历按重要性分类,挑选那些对你的申请有利的经历。用简单的词组语句,以动词开头,列举数据,比例等。如你当会长后你们协会会员数暴增,效益更加。再如你组织募捐,培训了募捐组成员,可以表述为:trained and coordinated activities of 20 volunteers, whose efforts resulted in raising 30,000RMB.

    7.Skills: 计算机软件,语言,外语能力,实验设备或仪器的操作能力,研究调研能力,分析综合能力,管理能力等。

    8.Activities and Interests: 按重要性和相关性,列出学生组织、专业协会、委员会、社区等机构和职位,如经济协会会员,作家协会会员之类。你的兴趣栏中可列出 music, sports, the arts 等,尤其是和你申请的专业相关的项目。

    9.References:此栏也不是必有的。如果列出,可写出“available upon request”。

    最后我想说的是,写简历需要耐心,改几十遍是很常见的事。我有个VIP客户,是 Yale 商学院 MBA 毕业,想在国内求职,简历一样写的不好,没有主题,没有逻辑,不能突出特点。经过了3小时的咨询,最后我提出了修改意见,围绕他的两大亮点写简历,即耶鲁商学院毕业,有CFA资格,而且长期从事金融工作。( I have solid education background with MBA from Yale and CFA designation, and a long, varied career in finance with progressive responsibilities, resulting in a private raising of $635 million in 6 months during my last job as VP in a large investment banking firm )。所以,确定简历主题是写好简历的关键。