年度培训规划，HR你hold住了吗？
2012-2-13
      春节长假结束，又是新年“计划”时，HR一回归工作岗位就被众多问题所困扰，培训总结应当如何写?各部门培训需求不一该如何取舍?培训计划怎样配合公司战略?培训资料一大堆又该如何选择最全最优资料?解决这一系列问题就需要HR根据公司的具体情况制定一个高效率的年度培训规划。
      从某种程度上来说，年度培训规划，就像一盆盆栽，照料的好才会枝繁叶茂，才会有人选购。照料一盆盆栽无外乎就是除草、光照、浇水、施肥。当然，每样营养的适度适量是十分重要的。作为企业的HR，如何让你的年度培训规划得到老板赏识，和照料盆栽一样也是有这么四个步骤。今天小编就带你一起了解一下年度培训规划这盆盆栽该如何种好。
      除草——定位准确的培训需求
      每个培训项目都要有明确目的(目标)，为什么培训?要达到什么样的培训效果?怎样培训才有的放矢?培训目的要简洁，具有可操作性，最好能够衡量，这样就可以有效检查人员培训的效果，便于以后的培训评估。
      培训关注的重点是企业需要什么，而不是讲师能讲什么。企业的基础各不相同，培训的需求也多种多样，有意义的培训应该是个性化的主题、个性化的大纲，更应该是个性化的讲义。
      如何获取企业真实而又迫切的培训需求呢?HR可得下点功夫，至少你需要了解以下信息：企业的成长史、发展规划、战略重点、人员结构、管理现状;下一年的总体目标，人才培养计划，员工招聘计划;、企业曾经的培训史，企业人员对培训的得失总结;企业内部员工的培训需求调查;必要时走访企业现场，掌握第一手资料。
      有调查才有发言权。如果你能制订有针对性的培训方案，其成功率就会大大增加。工作得法，事半功倍;方向错误，累死无功。
      光照——安排恰当的培训课程
      机械式地点头、呆滞的目光、不时飘向窗外的眼神……是的，你想必很清楚，这些信号代表你的培训学员根本不理解培训的内容，而且可能早已神游天外。事实上，强制性的培训确实不是那么容易激起员工的兴趣;但这并不代表他们的脑袋无法处理学到的内容。为什么有些培训课程很容易就被员工吸收，而另外的一些则被员工自动过滤?了解这一点的原委，同熟悉培训课程内容的设计一样重要。
      年度培训课程一定要遵循轻重缓急的原则，分为重点培训课程、常规培训课程和临时性培训课程三类。其中重点培训课程主要是针对全公司的共性问题、未来发展大计进行的培训，或者是针对重点对象进行的培训。这类培训做得好可以极大提高公司的竞争力，有效弥补企业不足。因此，这类培训需要集中公司人力、物力来保证。
      另外，有效的培训应当要以学习者为中心，双向互动而非单向传授;并用一切手段和工具来调动员工学习的积极性。不要害怕在培训中使用小玩具或音乐;同时也可以利用动手练习或者电脑模拟来调动员工的大脑，让学到的东西更具体。授课时应当采用有实际经验的讲师，他们所能传授的东西，远比任何学院派的天才更有用;同时在每一次课堂后立刻进行小调查，如果有需要，及时修正培训计划。不管你采用的是传统的教室教学，还是虚拟的网络学习，都应提供员工有兴趣的、自觉有用的培训课程，这样他们会比较积极。
      浇水——制定合理的培训预算
      年度培训预算的基本任务包括确定年度培训费用总量、明确费用使用方向、预算管理机制和规定等。实践中，很多公司在具体工作方法上，存在着不太科学的做法，最后导致预算质量与效率低下，最终控制效果不明显。
      年度培训预算的制订应当遵循以下几个基本原则：
      1、基本逻辑：自下而上，先根据年度计划中的项目分解，来确定费用需求分解。然后，然后对于总量来进行全局调节。
      2、费用需求分析的基本方法。对每一个项目组合进行费用需求分析，参照培训资源供应市场、自身组织能力、以往成本费用经验等，进行综合。
      3、就费用总量进行调整。参照对比企业、自身成本控制能力提升空间、培训资源供应市场、费用可指出比例，年度经营状况对比等进行调整。
      遵循这几个原则，利于管理层对整个培训活动进行全面审核，避免内部各种随意性培训费用的支出，利于提高主管人员计划、预算、控制与决策的水平，利于将组织的长远目标和培训目标、培训效益三者有机的结合起来。
      施肥——编写完善的培训计划
      HR在编写完善的培训计划时除了要分析以上内容所涉及的培训目的、培训对象的涮选、培训课程的设计、培训预算制定外，还应当要抓住以下几个关键要素点。
      1、培训对象
      哪些人是主要培训对象?根据二八法则，20%的人是公司的重点培训对象。这些人通常包括中高层管理人员、关键技术人员、营销人员，以及业务骨干等。确定培训对象还因为需要根据人员，对培训内容进行分组或分类，把同样水平的人员放在一组进行培训，这样可以避免培训浪费。
      2、培训形式
      培训形式大体可以分为内训和外训两大类，其中内训包括集中培训、在职辅导、交流讨论、个人学习等;外训包括外部短训、MBA进修、专业会议交流等。
      3、培训内容
      培训内容涉及管理实践、行业发展、企业规章制度、工作流程、专项业务、企业文化等课程。从人员上讲，中高层管理人员、技术人员的培训宜外训、进修、交流参观等为主;而普通员工则以现场培训、在职辅导、实践练习更加有效。
      4、培训讲师
      讲师在培训中起到了举足轻重的作用，讲师分为外部讲师和内部讲师。涉及到外训或者内训中关键课程以及企业内部人员讲不了的，就需要聘请外部讲师。在设计年度培训计划时，可以确定讲师的大体甄选方向和范围，等到具体培训时，再最后确定。
      5、培训时间
      年度培训计划的时间安排应具有前瞻性，要根据培训的轻重缓急安排。时机选择要得当，以尽量不与日常的工作相冲突为原则，同时要兼顾学员的时间。一般来说，可以安排在生产经营淡季、周末或者节假日的开始一段时间。并应规定一定的培训时数，以确保培训任务的完成和人员水平的真正提高。
      好的培训规划可以为企业培训效果打下坚实的基础，而高效的培训则可以给企业带来快速的发展。看培训规划四部曲，作一个Hold住的HR吧!