某大型南方连锁贵族医院客服经理

2010-3-12
工作描述
负责医院导医、电话咨询组及网络咨询组的全面管理工作。
主要工作职责
1、  组织编制本部门年度预算、工作计划、规章制度等管理文件。
2、  建立健全电话咨询中心的管理和业务流程,并维护正常运转。
3、  完成医院下达的咨询中心销售业绩指标,合理控制本部门费用支出。
4、  负责坐席的服务质量监控工作,维持咨询中心良好的服务水平,保障咨询中心的正常运转。
5、  负责导医的接待和分诊工作的服务质量和水平,保障医院的稳定和谐的接待环境。
6、  咨询中心软硬件系统使用、维护等,并根据业务需要提出更新需求和业务改进措施。
7、  对咨询中心的坐席服务人员进行全面的工作质量管理、培训辅导和监控。
8、  制定和完善服务流程,牵头完成全院的服务质量的培训工作。
9、  建立健全客户档案,及时备份,保证资料传递使用安全。
10、              严格执行咨询中心服务流程和服务标准,并安排对本部门员工的实施、检查。
11、              负责对客户满意度调查等客户反馈信息的搜集及汇总工作。
12、              搜集同行业咨询运营管理方面的信息,提交分析报告,提出改进意见。
13、              对于医疗纠纷中的服务质量问题,进行妥善处理。
14、              组织本部门员工的相关工作技能培训、培训考评的实施,培训档案的管理。
15、              及时、准确分析及评估本部门员工的工作业绩。
16、              做好文件、资料、统计报表的保管与定期归档工作。
17、              认真执行公司各项规章制度和工作程序,接受有关人员的监督检查。
18、              认真钻研本职工作,熟练掌握专业知识和技能,提高工作质量与效率。
19、              完成直接上级交办的其他工作任务。
主要工作权限
1、  对所属人员岗位调动申请权
2、  对所属人员岗位工作的指导权
3、  对所属人员工作的分配权
4、  对所属人员工作监督考核权
5、  对所属人员的违纪违规纠正权
6、  对所属人员的违纪、违规事实处理申报权
7、  资金使用的审核权
8、  对供应商的审核权和决定权
9、  对客服部管理文件的拟订、修改权
10、              相关单据审核权
任职条件
1、  大学专科以上学历,计算机专业、市场营销、心理学、管理学、医学等相关专业。
2、  三年以上客服中心管理工作经验,在医疗机构工作经验者更佳。
3、  年龄30- 45岁,性别不限。
4、  熟悉各类办公软件的使用方法,具备一定的计算机相关知识。
5、  有较强的领导能力、执行能力、判决能力、沟通协调能力、语言和文字表达能力。
6、  爱岗敬业,具有很强的服务意识、具备高度的责任心;能承受一定的工作压力。
能力素质
 
工作关系
1、本部门与医院各部门间关系的协调。
2、本部门内部员工关系的协调。