资深HR说:闭门造车怎能做好人力资源规划

2016-11-13

人力资源规划不能闭门造车按照自己角度视野去进行,应该从多角度去思考和设计。
——江苏秀强玻璃工艺股份有限公司人力资源副部长王冬
 
进入12月份,又到了HR对明年的人力资源工作进行规划安排的时候。俗话说,未雨绸缪,做好年度人力资源规划可以帮助HR更顺利高效的开展工作。那么,如何才能做好年度人力资源规划呢?
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中国人力资源3000强成员王冬先生认为:人力资源规划不能闭门造车按照自己角度视野去进行,应该从多角度去思考和设计。作为人力资源部门负责人,要学会解读公司长远发展战略,学会将业务语言进行解码,能够及时预测未来业务扩展产生的各类人力资源需求。
 
厘清重点 做好详细的计划
 
2017年公司经营方针与2016年有较大调整,鉴于当前国际和国内市场严峻环境,企业必须从转型升级上做文章。因此,根据公司2017年度方针目标方向,公司人力资源管理工作重心往内部激励和人才培养上倾斜,通过内部资源在营销和研发上的激励以及人才盘点的引进实施,为公司方针目标落实提供保障具体来说2017年重点工作有以下几个方面:
 
A、招聘方面,2017年重点在于扩大管培生招聘力度,尤其要从数量和质量方面入手。数量主要根据内部需求以及外部业务拓展需要,计划从985/211以及一些重点学科院校招聘有管理潜能的学生。质量方面加大对学生入职前管理潜力评估和综合素质测评,以内部目标岗位为基础,选择潜质符合岗位胜任力素质的一些学生干部。
 
B、培训方面,2017年培训工作重点通过挖掘培训需求去做文章。“新员工技能提升需求”、“转岗后产生的培训需求”、“不胜任岗位产生的培训需求”、“职务晋升后产生的培训需求”、“根据人才梯队建设产生的培训需求”、“根据公司年度方针目标产生的培训需求”等。其次,重点加强内部讲师资源开发与管理工作,通过内部竞聘、评选与定期培训评估,选拔一批技术、管理方面的培训讲师,通过传授与被传授的双向沟通分享,在加快内部知识分享的同时也提高企业知识管理水平。
 
C、绩效管理方面,2017年绩效管理工作仅仅围绕公司年度方针目标,通过激励方案的设计,加大对营销、研发方面的激励力度,助力公司结构转型。
 
D、人才管理方面,2017年人才管理重点在于人才超市建设,通过引入内部人才盘点,及时掌握公司现有人才分布;通过高潜质名单的输出,为人才培养工作的精准化奠定基础。
 
善用工具 贴近战略与经营
 
人力资源规划不能闭门造车按照自己角度视野去进行,应该从多角度去思考和设计。作为人力资源部门负责人,要学会解读公司长远发展战略,学会将业务语言进行解码,能够及时预测未来业务扩展产生的各类人力资源需求。比如,公司转型后对未来人才标准的重新定义以及未来人员胜任能力的要求,根据未来可能的人才标准及时与现有人员进行能力对标评估,评估存在的潜在差距。至于通过外部引进还是内部培养,这就涉及到具体的人力资源工作。因此,解读企业战略与有效的分析预测是做好公司人力规划的基础。
 
同时,在制定年度人力规划时,我们会使用SWOT分析、PEST分析以及平衡计分卡。SWOT分析主要从公司现有人力资源管理的优势、劣势、机会和威胁四个方面分析影响公司人力资源战略的因素,从解读自身入手寻找管理差距,为规划工作制定。PEST分析主要从外部政治环境、经济环境、社会和技术方面进行分析,及时对外部环境做出预测,并制定相应方案。在解读战略密码时,我们通常使用平衡计分卡从财务、客户、内部经营、学习成长四个角度去进行解读,确保人力资源规划方向性能够与公司战略保持一致。
 
精于用钱 制定合理的预算
 
预算是人力资源工作正常开展的必备要素,人力资源预算的合理性要基于以下几个方面去统筹:
 
A、基于公司业务市场竞争环境去考虑。目前,传统制造业面临巨大成本压力,在供应链环节中面对客户每年不断压低的价格,制造业必须有降本导向意识,在人力资源预算中要体现预算效率,即在保持预算总额不变前提下,提高预算效用。
 
B、基于物价水平和薪资外部竞争力的考虑。为保持薪资水平整体竞争力,在本区域、行业充分调研基础上,制定年度调薪方案,确保人工工资增长属于合理水平。
 
C、基于2014至2016年历史数据总结分析。通过对前三年人力实际预算达成情况分析,制定2017年人力预算。
 
D、基于2017年年度重点工作去考虑。对于一些年度新增的重点工作或项目,要及时为此做好预算预留。
 
小结:人力资源规划不能闭门造车
 
人力资源规划不是简单的各模块工作计划的叠加,是需要经过内部、外部论证的。内部论证就是论证可实施性,外部论证就是邀请公司主要业务部门参与,对人力未来工作提出建设性意见。这样的论证输出的2017年工作规划才更容易落地。
 
受访者简介:
 
王冬,中国人力资源3000强成员,江苏秀强玻璃工艺股份有限公司人力资源副部长。
 
四年企业生产管理工作经验、六年企业人力资源管理工作经验。企业人力资源管理技师、人才测评师、员工关系管理师。历任江苏三鼎织造生产计划调度科长、人事科长,江苏良宇实业集团(汽车销售服务)集团人资经理、水平事业总监(人力资源、客户满意度管理、续保管理)职务。
 
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